El servicio de digitalización de documentos consiste en transformar documentos físicos a imágenes digitales que pueden ser visualizadas de manera instantánea en cualquier momento y desde cualquier equipo de cómputo de manera segura. Este es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, gestionar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma digital.

XPRESS TECHNOLOGY SERVICES S.A.C. adelantamos procesos tales como la digitalización de documentos, archivos y administración documental integral que buscan satisfacer enteramente la necesidad de nuestros clientes.

Regidos en la normatividad actual referente al manejo de la información brindamos a nuestros clientes distintas alternativas que cumplen con los objetivos encaminados a una buena organización, control y fácil consulta de la información

El manejo de la información es parte fundamental en el desarrollo de los proyectos de toda empresa, existe una relación directa entre la organización de esta y el rendimiento empresarial. Desarrollamos proyectos de digitalización de información bajo parámetros de eficiencia agilidad, responsabilidad, cumplimiento Y confidencialidad.

Al cliente no solo le proporcionamos el cuidado de su documentación, sino también diferentes ventajas que genera una documentación de digitalización como las siguientes:


  • Documentación mejor cuidada, restringiendo accesibilidad a los archivos solo a personal autorizado.
  • Reducción del espacio físico, el cual ocupan los diferentes equipos que se puedan requerir para el servicio de digitalización.
  • Ahorro de tiempo, por la digitalización documentaria de los archivos que es requerida por el cliente y por la entrega del servicio a instalaciones del cliente evitando horas muertas.
  • Accesibilidad inmediata, se encuentra disponible de forma inmediata y simultanea para varias personas a la vez sin necesidad de copias físicas.
  • Facilidad de distribución del contenido digital, mediante e-mail u otros sistemas electrónicos de forma inmediata sin necesidad de envió de copias físicas ni espera de recepción.
  • Prevención de incidencias documentarias, sirviendo como copia de seguridad de documentos frente a perdidas, desgastes originales, robo u otras situaciones que afecten la existencia documentaria.
  • Digitalización en modo texto, el cual ahorra al tecleo de la información contenida en el documento, pudiendo incluso exportarse a un programa externo.
  • Impresión rápida, requerida en cualquier momento y en cualquier tipo de impresora, siendo copias exactamente iguales al archivo original.