Nuestro Servicio de Digitalización de Documentos, te permite acceder a tus documentos desde cualquier oficina y en cualquier momento, garantizando una conectividad máxima a todos los niveles de la empresa.
Nuestra experiencia y conocimiento nos permiten ofrecerte servicios de digitalización de documentos que garantizan la compatibilidad con tus requisitos de automatización.
Contamos con más de 14 años de experiencia brindando servicios de digitalización documental, lo cual nos ha permitido estandarizar nuestros flujos de trabajo y ofrecer documentos electrónicos de la más alta calidad.
Tenemos procesos estandarizados y probados para garantizar la seguridad e integridad de todos tus documentos. Nuestro personal está comprometido en guardar estricta confidencialidad sobre la información contenida en la documentación que procesa. Cumplimos con tiempos establecidos y aseguramos la calidad de nuestros archivos digitalizados.
Contamos con los equipos y la experiencia para digitalizar diversos tipos de documentos en papel. Nuestros servicios se pueden realizar en documentos antiguos archivados o documentos nuevos, mediante la elaboración de flujos de trabajo.
Tenemos equipos de escaneo, operadores y técnicos de control de calidad altamente capacitados que aseguran de que los Libros y Manuales Técnicos se procesen con precisión y con el mayor cuidado, además contamos con tecnología que nos permite entregar archivos digitalizados en alta resolución, que cumplen con los estándares de calidad prometidos.
Ofrecemos servicios de escaneo in situ para empresas que no desean que los documentos salgan de sus instalaciones. Instalamos los equipos y armamos entorno de escaneo en las oficinas de nuestros clientes, garantizando la calidad de nuestros servicios.
Si nuestros clientes lo desean, disponemos de unidades de transporte propias e instalaciones acondicionadas para realizar el proceso completo de digitalización de documentos de manera segura, confidencial y rápida. Nuestro personal especializado realiza la digitalización, rearmado y devolución de los expedientes en los tiempos de entrega pactados.
En esta primera etapa de nuestro proceso de digitalización, realizamos una entrevista con nuestros clientes, como resultados de está conocemos sobre su empresa, sus necesidades y sus mayores desafíos con la gestión de documentos. Esta etapa comprende: Entender cómo nuestros clientes quieren consultar su información. Validar el volumen, tamaño físico y orden de los documentos a digitalizar. Identificar los metadatos e índices a capturar. Elaborar una propuesta final que mejore la gestión de documentos de nuestros clientes.
Contamos con unidades de transporte propias, personal especializado y procesos estandarizados, para recoger de manera ordenada la documentación de las instalaciones de nuestros clientes y trasladarla a nuestros centros de digitalización. Nuestros personal operador de documentos está capacitado en técnicas que le permiten manipular los documentos más sensibles de forma apropiada, de manera que evitamos cualquier tipo de daño o deterioro que pueda sufrir la documentación.
Nuestro personal especializado, realiza un estricto proceso de preparación de documentos que incluye: desanillado, desgrapado, desdoblado, eliminación de adhesivos, desempastado, y foliación de acuerdo a las especificaciones y/o necesidades de nuestros clientes, como siguiente etapa y más importante tenemos al escaneo. El escaneo es el proceso principal que decide la calidad del documento procesado para lo cual contamos con equipos profesionales y de alta velocidad así como con sistemas de OCR precisos.
La conversión de los documentos escaneados es el paso siguiente en nuestro proceso de digitalización. Para esta etapa del proceso cumplimos con los requerimientos solicitados por nuestros clientes, ya sea realizando OCR (Optical Character Recognition) o captura de imágenes y posteriomente convertiendo la data en los formatos requeridos. Los datos convertidos luego se procesan para un etiquetado e indexación adecuados y una fácil administración.
Indexamos y formateamos los datos para que los nuevos documentos electrónicos se puedan recuperar con total facilidad. Nuestros expertos realizan la compilación de los documentos escaneados y configuran las estructuras de carpetas de acuerdo con las especificaciones y requerimientos pactados con nuestros clientes en la etapa inicial de proceso de digitalización.
Nuestros escáneres incluyen funciones de control de calidad integradas: eliminación de páginas en blanco, control de calidad inteligente, enderezado automático. Adicionalmente a estas funciones integradas a nuestros procesos automatizados, contamos con personal especializado que realiza una auditoría final de la información a entregar a nuestros clientes. Una vez culminado todo el proceso de digitalización realizamos la devolución de los documentos cumpliendo con los estándares pactados con nuestros clientes.
Digitalizar no es igual a escanear. El escaneo de documentos es sólo una parte del proceso de digitalización, el cual incluye el levantamiento de información, preparación, previa, conversión, gestión, indexación, control de calidad y entrega de información.
Podemos escanear documentos en diferentes formatos ( A3, A4),documentos de textos, libros, manuales, tesis, documentos de uso actual o documentos archivados con mucha antigüedad
OCR es reconocimiento óptico de caracteres, el OCR es un procedimiento que permite digitalizar un texto a través de un escanear de manera que el documento con OCR pueda ser editado utilizando un procesador de textos, cortando, copiando o pegando cualquier palabra.
No todos los documentos pueden pasar por reconocimiento óptico de caracteres, esto depende del estado y tipo de documento. En la auditoría inicial o levantamiento de información, se analiza la documentación a digitalizar y se plantea una propuesta acorde a las necesidades de cada cliente.
