Hay dos tipos de estrategias de mantenimiento de equipo de computo empleadas por compañías que dependen de equipos de impresión: mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de computo. El mantenimiento correctivo de equipo de computo se basa en el lema «si no está dañado, no lo arregles», una estrategia que a veces puede ahorrar dinero a corto plazo, pero a menudo cuesta incluso más a largo plazo. Por otro lado, el mantenimiento preventivo es un programa de mantenimiento cuidadosamente diseñado donde las tareas de mantenimiento de equipo de computo se realizan de forma rutinaria para evitar reparaciones más grandes y costosas.
A continuación, se presentan 4 razones por las cuales el mantenimiento preventivo es una alternativa mucho mejor al mantenimiento correctivo.
AHORRO DE COSTES
Las compañías que dependen únicamente del mantenimiento correctivo de equipo de computo están esencialmente esperando que ocurra un problema, y esto a menudo puede ser una medida muy costosa. El tiempo de inactividad no planificado puede resultar en empleados inactivos, detener la línea de producción, plazos no cumplidos. Un fallo inesperado también puede significar tener que pagar horas extras a los técnicos y pagar dinero extra para la entrega de piezas en plazos más cortos. Un programa de mantenimiento preventivo de impresoras está destinado a evitar estos problemas a través de tareas de mantenimiento y reparacion de equipos de computo a largo plazo que están planificadas con anticipación.
MAYOR EFICIENCIA DEL EQUIPO DEL IMPRESIÓN
El mantenimiento preventivo incluye la planificación de inspecciones, cambios piezas, limpieza interna y externa del equipo de impresión, entre otras actividades que permiten que los equipos puedan funcionar de manera mucho más eficiente. De esta manera una empresa se beneficia del ahorro de consumibles y energía porque los equipos funcionarán a su máximo rendimiento.
DISMINUCIÓN DEL TIEMPO DE INACTIVIDAD DEL EQUIPO
Si bien casi todas las tareas de mantenimiento de equipo de computo requieren un tiempo de inactividad del equipo, un programa de mantenimiento preventivo puede disminuir y optimizar ese tiempo de inactividad.
CONSERVACIÓN DE LOS BIENES
La mayoría de los equipos en estos días no son baratos, pero cuanto mejor cuide una empresa de sus equipos, más durará. El mantenimiento preventivo prolongará la vida útil del equipo para que una empresa pueda sacar más horas del equipo, lo que reduce los costos. Los numerosos beneficios del mantenimiento preventivo han provocado que muchos gerentes de mantenimiento pasen del mantenimiento reactivo a un plan de mantenimiento preventivo de rutina para prevenir problemas y optimizar el equipo.
Fuente: micromain.com
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