¿Si su empresa necesita nuevas computadoras, impresoras, equipos de red u otra tecnología, debería comprarlos o alquilarlos? Si usted no sabe, siga leyendo. Vamos a echar un vistazo a las ventajas y desventajas del arrendamiento de tecnología.
Arrendamiento o Alquiler – Las Ventajas
A través del alquiler de impresoras o arrendamiento puede conseguir equipos de última generación.
Las computadoras, impresoras y otros equipos de alta tecnología con el tiempo se vuelven obsoletos. Con un contrato de alquiler de impresoras o arrendamiento, se pasa la carga financiera de la obsolescencia a la empresa de arrendamiento de los equipos. Por ejemplo, digamos que usted tiene un contrato de dos años de alquiler de impresoras láser; después de que expire dicho arrendamiento, usted será libre de alquilar uno más actual, más nuevo, más rápido y probablemente más barato.
A través del alquiler de impresoras o arrendamiento se pueden tener gastos mensuales predecibles.
Con un contrato de alquiler de impresoras o arrendamiento, la empresa tendrá un monto mensual predeterminado, que podrá ayudarle a presupuestar de manera más efectiva. Usualmente, la empresa no pagará más que el monto asignado, pues a menudo incluye una garantía sobre las partes no consumibles de los equipos ante desperfectos de los mismos.
A través del alquiler de impresoras o arrendamiento no pagará por adelantado.
Muchas pequeñas empresas luchan con el flujo de caja y deben proteger cada sol o dólar que sale, para mantener sus arcas en positivo. Por ejemplo: con un contrato de alquiler de impresoras o arrendamiento a dos años, la empresa no requerirá hacer un pago inicial, sino que cada fin de mes pagará la renta o alquiler de impresoras correspondiente. Esto permitirá a la misma disponer de los recursos financieros para otras necesidades de mayor relevancia para el negocio.
A través del alquiler de impresoras o arrendamiento podrá mantener la competitividad.
Con un contrato de alquiler de impresoras o arrendamiento, la empresa podrá hacerse de equipos tecnológicos de avanzada y más sofisticados que podrían ser inaccesibles si los tuvieran que comprar. El resultado: la empresa será más capaz de seguir el ritmo de sus competidores más grandes sin tener que agotar sus recursos financieros.
Arrendamiento o Alquiler – Las Desventajas
A través del alquiler de impresoras o arrendamiento se tendrá que pagar más en el largo plazo.
Los alquileres de impresoras o arrendamientos de equipos informáticos son al final casi siempre más caros que comprar el bien. Por ejemplo: Una computadora de US$ 1,200 costaría un total de US$ 1,800 si es alquilado por tres años en US$ 50 por mes. Sin embargo, para algunos casos el diferencial bien sustenta la garantía de tener repuestos o equipos de respaldo que usualmente cubren dichos alquileres.
A través del alquiler de impresoras o arrendamiento podría estar obligado a seguir pagando incluso si deja de usar el equipo.
Dependiendo de las condiciones de los alquileres de impresoras o arrendamientos de equipos informáticos, es muy probable que la empresa tenga que hacer los pagos por todo el período de arrendamiento, incluso aun si la empresa ya no necesitara el equipo, lo que podría suceder si hubiera cambios empresariales.
